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データの並び替え(昇順、降順、ユーザー設定)をする[Excelの基本操作(初級)]

事前準備

図のようにエクセルに値を入力してください。

操作対象

リボンの「ホーム」タブの緑線で囲まれた部分を使用します。

昇順(しょうじゅん)

昇順とは複数のデータを小さい順に並び替える事です。

C2からC7のセルを範囲で選択してください。

次に「並び替えとフィルター」アイコンの「昇順」をクリックします。すると「並び替えの前に」ウインドウが表示されます。

「現在選択されている範囲を並び替える」を選択してOKボタンを押します。

データが「昇順」に並び替えられました。また、「並び替えの前に」ウインドウは対象が並び替えるデータに隣接していない場合は表示されません。

降順(こうじゅん)

降順とは複数のデータを大きい順に並び替える事です。

先程と同様にC2からC7のセルを範囲で選択してください。

次に「並び替えとフィルター」アイコンの「降順」をクリックします。すると「並び替えの前に」ウインドウが表示されます。

「現在選択されている範囲を並び替える」を選択してOKボタンを押します。

今度はデータが「降順」に並び替えられました。

データの昇順・降順は数字だけではなく日付や文字列などでも可能です。

ユーザー設定の並び替え その1(C列は昇順)

B2からB7、C2からC7のセルを選択します。

次に「並び替えとフィルター」アイコンの「ユーザー設定の並び替え」をクリックします。すると「並び替え」ウインドウが表示されます。

最優先するキーの右にあるコンボボックスに「列B」「値」「昇順」を設定します。

次に「レベルの追加」ボタンを押します。「次に優先されるキー」が追加されましたのでコンボボックスに「列C」「値」「昇順」を設定します。

OKボタンを押します。

B列が先に昇順で並び替えられて、次にC列が昇順で並び替えられました。

C列がわかりにくいですので緑線で囲みました。その緑枠の中の「2000/11/10」の3件のデータを見ると、C列は「4、5、6」と昇順に並び替えられているのがわかると思います。

ユーザー設定の並び替え その2(C列は降順)

B2からB7、C2からC7のセルを選択します。

次に「並び替えとフィルター」アイコンの「ユーザー設定の並び替え」をクリックします。すると「並び替え」ウインドウが表示されます。

次に「次に優先されるキー」のコンボボックスに「列C」「値」「降順」を設定します。※最後のコンボボックスは「降順」です。

OKボタンを押します。

今度は緑枠の中の「2000/11/10」の3件のデータを見ると、C列は「6、5、4」と降順に並び替えられているのがわかると思います。

メモ

データの並び替えをする事をソート(Sort)と言います。

「ユーザー設定の並び替え」は中級~上級者レベルですので、まだ覚えなくても良いです。

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公開日:2015年04月20日
記事NO:00770